2. Chi tiết từng cấp độ năng lực Kỹ năng lập, kiểm soát nội dung hồ sơ, tài liệu

2.1. Cấp độ 1: Hiểu biết cơ bản

Yêu cầu năng lực:

Nắm được cấu trúc cơ bản của các loại hồ sơ, tài liệu

Soạn thảo/ghi được nội dung đơn giản theo mẫu có sẵn

Kiểm tra được các thông tin cơ bản

Phát hiện được các sai sót đơn giản

Cập nhật được những thay đổi nhỏ theo hướng dẫn

2.2. Cấp độ 2: Thực hiện tương đối thuần thục

Yêu cầu năng lực:

Xây dựng được cấu trúc hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu

Biên soạn được nội dung chi tiết và đầy đủ theo mẫu

Kiểm tra được tính logic và nhất quán của nội dung

Đề xuất được các điều chỉnh phù hợp

Thực hiện được việc rà soát và phê duyệt ở cấp độ đơn giản

2.3. Cấp độ 3: Thực hiện thuần thục

Yêu cầu năng lực:

Thiết kế được cấu trúc hồ sơ, tài liệu phức tạp

Biên soạn được nội dung chuyên môn có chất lượng cao

Kiểm tra được tính chính xác và đầy đủ của toàn bộ nội dung

Xử lý được các vấn đề phức tạp trong nội dung

Đảm bảo được sự tuân thủ với các quy định và tiêu chuẩn

2.4. Cấp độ 4: Huấn luyện và đào tạo

Yêu cầu năng lực:

Xây dựng được hệ thống quản lý nội dung hồ sơ, tài liệu

Hướng dẫn được quy trình kiểm soát nội dung cho đội ngũ

Đánh giá được hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội dung

Giải quyết được các tình huống phức tạp

Phát triển được các tiêu chuẩn về nội dung cho tổ chức

2.5. Cấp độ 5: Sáng tạo và tạo ảnh hưởng

Yêu cầu năng lực:

Phát triển được các phương pháp mới trong quản lý nội dung

Tạo ra được các công cụ sáng tạo để kiểm soát nội dung

Đưa ra được định hướng chiến lược về quản lý nội dung

Tư vấn được cho các tổ chức lớn về hệ thống quản lý nội dung

Đóng góp vào việc xây dựng tiêu chuẩn ngành về kiểm soát nội dung

Mỗi cấp độ đều có các tiêu chí đánh giá cụ thể và yêu cầu thực hành tương ứng, giúp người học có thể tự đánh giá và xác định hướng phát triển phù hợp với năng lực hiện tại của mình.