Thang đo năng lực 5 cấp độ là công cụ đánh giá mức độ thành thạo kỹ năng ghi chép, tốc ký của nhân sự, từ mức cơ bản đến xuất sắc. Cụ thể:

– Cấp độ 1: Mức độ cơ bản, thực hiện được các nhiệm vụ ghi chép đơn giản

– Cấp độ 2: Mức độ tương đối thuần thục, có thể ghi chép đầy đủ theo yêu cầu

– Cấp độ 3: Mức độ thuần thục, ghi chép chính xác và đúng thời gian

– Cấp độ 4: Mức độ chuyên nghiệp, ghi chép nhanh, chính xác, có hệ thống

– Cấp độ 5: Mức độ xuất sắc, sáng tạo và có khả năng đào tạo người khác

Việc phát triển năng lực theo thang đo này giúp:

– Xác định rõ mục tiêu phát triển cho từng cá nhân

– Đánh giá khách quan năng lực hiện tại

– Xây dựng lộ trình phát triển phù hợp

– Tạo động lực phấn đấu nâng cao năng lực