KN113. Kỹ năng tin học văn phòng

1.1. Microsoft Word cơ bản

a) Thao tác cơ bản:

Khởi động và thoát khỏi chương trình: Các cách mở Word; Đóng chương trình đúng cách; Xử lý khi chương trình bị treo.

Làm quen với giao diện: Thanh công cụ Ribbon; Thanh truy cập nhanh; Thước kẻ và thanh cuộn; Chế độ hiển thị tài liệu.

Thao tác với tệp tin: Tạo tài liệu mới; Mở tài liệu có sẵn; Lưu tài liệu; Đóng tài liệu.

b) Soạn thảo văn bản đơn giản:

Nhập và chỉnh sửa văn bản: Gõ văn bản tiếng Việt; Xóa và chèn ký tự; Di chuyển con trỏ; Chọn văn bản.

Định dạng cơ bản: Điều chỉnh font chữ; Căn lề đoạn văn bản; Thay đổi màu sắc; Đánh dấu văn bản.

Sao chép và di chuyển: Cut, copy và paste; Di chuyển văn bản; Hoàn tác và làm lại.

1.2. Microsoft Excel cơ bản

a) Thao tác cơ bản:

Làm quen với giao diện: Cấu trúc màn hình Excel; Thanh công cụ Ribbon; Sheet và Workbook; Ô và vùng ô.

Thao tác với tệp tin: Tạo workbook mới; Mở file có sẵn; Lưu workbook; Đóng workbook.

Di chuyển và chọn: Di chuyển con trỏ; Chọn ô và vùng ô; Chọn sheet và workbook.

b) Nhập và chỉnh sửa dữ liệu:

Nhập dữ liệu: Nhập số liệu; Nhập văn bản; Nhập ngày tháng; Sử dụng AutoFill.

Chỉnh sửa dữ liệu: Sửa nội dung ô; Xóa dữ liệu; Hủy thao tác; Sao chép dữ liệu.

Định dạng cơ bản: Căn chỉnh dữ liệu; Định dạng số; Thay đổi font chữ; Tô màu ô.

1.3. Microsoft PowerPoint cơ bản

a) Thao tác cơ bản:

Làm quen với giao diện: Cấu trúc màn hình PowerPoint; Thanh công cụ Ribbon; Chế độ xem slide.

Thao tác với file: Tạo bài thuyết trình mới; Mở file có sẵn; Lưu bài thuyết trình; Đóng file.

Quản lý slide: Thêm slide mới; Xóa slide; Sao chép slide; Sắp xếp slide.

b) Tạo nội dung đơn giản:

Nhập văn bản: Thêm nội dung vào slide; Sử dụng text box; Định dạng văn bản cơ bản.

Chèn đối tượng: Chèn hình ảnh đơn giản; Thêm shape cơ bản; Điều chỉnh kích thước đối tượng.

Trình chiếu cơ bản: Bắt đầu trình chiếu; Chuyển slide; Kết thúc trình chiếu.

1.4. Google Workspace cơ bản

a) Làm quen với Google Workspace:

Đăng nhập và quản lý tài khoản: Tạo và đăng nhập tài khoản; Quản lý thông tin cá nhân; Cài đặt bảo mật.

Tìm hiểu các ứng dụng: Gmail; Google Drive; Google Docs; Google Meet.

Điều hướng giao diện: Chuyển đổi giữa các ứng dụng; Menu chính; Cài đặt cơ bản.

b) Sử dụng các tính năng cơ bản:

Gmail: Gửi và nhận email; Đính kèm tệp tin; Quản lý thư đến; Tổ chức email.

Google Drive: Tạo thư mục; Tải lên tệp tin; Xem và mở tệp tin; Chia sẻ đơn giản.

Google Docs: Tạo tài liệu mới; Nhập văn bản cơ bản; Lưu tài liệu; Chia sẻ tài liệu.

Google Meet: Tham gia cuộc họp; Bật/tắt micro và camera; Rời cuộc họp.