KN24. Kỹ năng giao việc, phân việc, uỷ quyền

2.1. Cấp độ 1: Có kiến thức cơ bản và thực hiện nhiệm vụ đơn giản

a) Mô tả cấp độ:

– Hiểu được tầm quan trọng của việc giao việc và phân công nhiệm vụ.

– Giao được các nhiệm vụ đơn giản với hướng dẫn cụ thể.

– Theo dõi tiến độ công việc một cách cơ bản.

– Nhận biết được năng lực và sở trường của từng thành viên.

– Tạo cơ hội cho cấp dưới thực hiện các nhiệm vụ mới trong phạm vi hạn chế.

b) Yêu cầu kiến thức:

– Hiểu rõ quy trình giao việc cơ bản

– Nắm được các nguyên tắc theo dõi công việc

– Biết cách đánh giá năng lực nhân viên đơn giản

c) Yêu cầu kỹ năng:

– Truyền đạt yêu cầu công việc rõ ràng

– Theo dõi và kiểm tra tiến độ

– Ghi nhận và phản hồi kết quả

d) Thái độ và hành vi:

– Sẵn sàng chia sẻ công việc

– Kiên nhẫn trong hướng dẫn

– Cầu thị và học hỏi

2.2. Cấp độ 2: Thực hiện hiệu quả trong tình huống quen thuộc

a) Mô tả cấp độ:

– Giao việc rõ ràng với mục tiêu và thời hạn cụ thể

– Phân công nhiệm vụ phù hợp với năng lực và kinh nghiệm

– Cung cấp nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc

– Theo dõi và đánh giá kết quả công việc thường xuyên

– Trao quyền hạn chế cho cấp dưới trong việc ra quyết định

b) Yêu cầu kiến thức:

– Nắm vững phương pháp giao việc hiệu quả

– Hiểu rõ cách đánh giá và phân công nhiệm vụ

– Biết cách quản lý nguồn lực và thời gian

c) Yêu cầu kỹ năng:

– Phân tích yêu cầu công việc

– Đánh giá năng lực nhân viên

– Quản lý và điều phối nguồn lực

d) Thái độ và hành vi:

– Tin tưởng vào khả năng của nhân viên

– Công bằng trong phân công

– Sẵn sàng hỗ trợ khi cần

2.3. Cấp độ 3: Thực hiện thuần thục trong hầu hết tình huống

a) Mô tả cấp độ:

– Phân tích và chia nhỏ các dự án phức tạp thành nhiệm vụ cụ thể

– Xác định đúng người cho đúng việc dựa trên đánh giá kỹ lưỡng

– Thiết lập hệ thống báo cáo và giám sát tiến độ hiệu quả

– Trao quyền và khuyến khích tự chủ trong thực hiện nhiệm vụ

– Hỗ trợ và coaching khi gặp khó khăn

b) Yêu cầu kiến thức:

– Hiểu sâu về quản lý dự án

– Nắm vững phương pháp coaching

– Biết cách xây dựng hệ thống theo dõi

c) Yêu cầu kỹ năng:

– Phân tích và quản lý dự án

– Coaching và phát triển nhân viên

– Xây dựng quy trình và hệ thống

d) Thái độ và hành vi:

– Trao quyền chủ động

– Hỗ trợ phát triển

– Đảm bảo kết quả

2.4. Cấp độ 4: Thực hiện xuất sắc và hướng dẫn người khác

a) Mô tả cấp độ:

– Xây dựng chiến lược giao việc và phân quyền tối ưu

– Tạo môi trường khuyến khích chủ động và sáng tạo

– Phát triển năng lực lãnh đạo thông qua nhiệm vụ thách thức

– Thiết lập cơ chế phản hồi hai chiều hiệu quả

– Đánh giá và điều chỉnh linh hoạt dựa trên kết quả

b) Yêu cầu kiến thức:

– Nắm vững chiến lược phát triển tổ chức

– Hiểu sâu về phát triển lãnh đạo

– Biết cách xây dựng văn hóa tổ chức

c) Yêu cầu kỹ năng:

– Xây dựng chiến lược

– Phát triển đội ngũ

– Quản lý thay đổi

d) Thái độ và hành vi:

– Tầm nhìn chiến lược

– Định hướng phát triển

– Tạo ảnh hưởng tích cực

2.5. Cấp độ 5: Chuyên gia tạo ảnh hưởng đến tổ chức

a) Mô tả cấp độ:

– Thiết kế hệ thống giao việc, phân quyền toàn diện

– Tạo văn hóa trao quyền trong toàn tổ chức

– Phát triển công cụ và phương pháp tiên tiến

– Xây dựng chiến lược phát triển nhân tài có hệ thống

– Đào tạo và phát triển các nhà lãnh đạo khác

b) Yêu cầu kiến thức:

– Am hiểu sâu rộng về quản trị tổ chức

– Nắm vững xu hướng quản lý hiện đại

– Hiểu sâu về phát triển tổ chức

c) Yêu cầu kỹ năng:

– Thiết kế hệ thống tổ chức

– Phát triển văn hóa doanh nghiệp

– Đào tạo và phát triển lãnh đạo

d) Thái độ và hành vi:

– Tư duy đổi mới

– Tạo ảnh hưởng rộng

– Cam kết phát triển bền vững