KN.85 – Kỹ năng ra quyết định

I. KHÁI NIỆM

Kỹ năng ra quyết định là Khả năng nhận diện vấn đề, thu thập và phân tích thông tin liên quan, đánh giá các phương án khả thi, và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất trong một tình huống cụ thể, nhằm đạt được mục tiêu mong muốn và tối ưu hóa hiệu quả công việc.

II. THANG ĐO 5 CẤP ĐỘ

1. Cấp độ 1

  • Diễn giải cấp độ: Có kiến thức sơ lược về quá trình ra quyết định và thực hiện một số nhiệm vụ cơ bản.
  • Diễn giải hành vi: Nhận biết được tình huống cần ra quyết định trong công việc hàng ngày. Thu thập thông tin cơ bản liên quan đến vấn đề cần giải quyết. Tham khảo ý kiến của đồng nghiệp hoặc cấp trên khi gặp khó khăn trong việc ra quyết định. Tuân thủ các quy trình và hướng dẫn có sẵn khi đưa ra quyết định. Chịu trách nhiệm về các quyết định đơn giản trong phạm vi công việc của mình.
  • Hướng dẫn đánh giá: Kiểm tra kiến thức cơ bản về quá trình ra quyết định thông qua bài kiểm tra ngắn. Đánh giá khả năng nhận biết tình huống cần ra quyết định qua tình huống mô phỏng. Xem xét chất lượng thông tin thu thập được. Đánh giá mức độ tuân thủ quy trình ra quyết định.

2. Cấp độ 2

  • Diễn giải cấp độ: Có kiến thức cơ bản về ra quyết định và thực hiện tương đối thuần thục các nhiệm vụ thường gặp.
  • Diễn giải hành vi: Xác định được các yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định trong các tình huống thường gặp. Phân tích được ưu và nhược điểm của các phương án khả thi. Áp dụng được các công cụ hỗ trợ ra quyết định cơ bản. Đề xuất được giải pháp cho các vấn đề đơn giản trong phạm vi công việc. Giải thích được lý do đằng sau các quyết định của mình.
  • Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá khả năng xác định yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định qua nghiên cứu tình huống. Kiểm tra việc phân tích ưu nhược điểm của các phương án. Xem xét việc áp dụng công cụ hỗ trợ ra quyết định. Đánh giá chất lượng giải pháp đề xuất cho vấn đề đơn giản.

3. Cấp độ 3

  • Diễn giải cấp độ: Thực hiện thuần thục việc ra quyết định trong phạm vi công việc, có khả năng xử lý các vấn đề phức tạp.
  • Diễn giải hành vi: Phân tích được các yếu tố phức tạp và mối quan hệ giữa chúng trong quá trình ra quyết định. Đánh giá được rủi ro và lợi ích của các phương án khác nhau. Áp dụng linh hoạt các phương pháp ra quyết định phù hợp với từng tình huống. Đưa ra được quyết định kịp thời và hiệu quả trong các tình huống áp lực. Dự đoán được các kết quả có thể xảy ra từ quyết định của mình.
  • Hướng dẫn đánh giá: Kiểm tra khả năng phân tích yếu tố phức tạp trong quá trình ra quyết định. Đánh giá việc cân nhắc rủi ro và lợi ích của các phương án. Xem xét tính linh hoạt trong áp dụng phương pháp ra quyết định. Đánh giá chất lượng và tính kịp thời của quyết định trong tình huống áp lực.

4. Cấp độ 4

  • Diễn giải cấp độ: Có kiến thức chuyên sâu, thuần thục trong việc ra quyết định, có khả năng huấn luyện người khác và xây dựng chiến lược.
  • Diễn giải hành vi: Xây dựng chiến lược ra quyết định cho toàn bộ phận hoặc lĩnh vực chuyên môn. Phát triển các công cụ và quy trình hỗ trợ ra quyết định hiệu quả. Huấn luyện và phát triển kỹ năng ra quyết định cho nhân viên. Đưa ra được các quyết định có tính chiến lược, ảnh hưởng đến nhiều bộ phận trong tổ chức. Xây dựng văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu và phân tích.
  • Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá tính toàn diện của chiến lược ra quyết định. Kiểm tra hiệu quả của các công cụ và quy trình được phát triển. Xem xét phản hồi từ nhân viên về chất lượng huấn luyện. Đánh giá tác động của các quyết định chiến lược. Kiểm tra sự cải thiện trong văn hóa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

5. Cấp độ 5

  • Diễn giải cấp độ: Sáng tạo trong việc ra quyết định, phát triển phương pháp mới và có tầm ảnh hưởng lớn đến hiệu quả ra quyết định của tổ chức.
  • Diễn giải hành vi: Xây dựng và triển khai hệ thống ra quyết định toàn diện cho tổ chức. Phát triển các phương pháp sáng tạo để cải thiện quá trình ra quyết định ở cấp độ tổ chức. Tạo ra văn hóa tổ chức khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong ra quyết định. Đưa ra các quyết định mang tính đột phá, định hình tương lai của tổ chức.
  • Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá tính hiệu quả của hệ thống ra quyết định toàn diện. Kiểm tra tính sáng tạo và hiệu quả của các phương pháp mới. Đánh giá sự thay đổi trong văn hóa tổ chức liên quan đến ra quyết định. Xem xét tác động của các quyết định mang tính đột phá. Đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiêu chuẩn ngành về ra quyết định.