I. KHÁI NIỆM
Kỹ năng quản lý tài sản, thiết bị là khả năng lập kế hoạch sử dụng, kiểm soát và bảo trì các tài sản, máy móc thiết bị trong cả hoạt động sản xuất, kinh doanh và văn phòng, đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, tối ưu chi phí vận hành và đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp
II. THANG ĐO 5 CẤP ĐỘ
1. Cấp độ 1
- Diễn giải cấp độ: Biết làm sơ lược về quản lý tài sản, thiết bị.
- Diễn giải hành vi: Nhận biết được các loại tài sản, thiết bị trong công ty. Thực hiện được việc kiểm tra tình trạng thiết bị văn phòng theo hướng dẫn. Ghi chép được thông tin bảo trì, bảo dưỡng thiết bị đơn giản. Thực hiện được quy trình vệ sinh thiết bị cơ bản. Báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh trong quá trình sử dụng.
- Hướng dẫn đánh giá: Kiểm tra khả năng nhận biết các loại tài sản, thiết bị. Đánh giá việc thực hiện kiểm tra thiết bị văn phòng. Xem xét sổ theo dõi bảo trì thiết bị. Quan sát việc thực hiện quy trình vệ sinh cơ bản. Kiểm tra cách thức báo cáo sự cố.
2. Cấp độ 2
- Diễn giải cấp độ: Thực hiện tương đối thuần thục các nhiệm vụ cơ bản trong quản lý tài sản, thiết bị.
- Diễn giải hành vi: Lập được kế hoạch bảo trì thiết bị văn phòng và sản xuất. Thực hiện được việc hiệu chuẩn thiết bị theo quy định. Kiểm soát được tình trạng hoạt động của tất cả thiết bị. Phân loại và bố trí thiết bị theo đúng mục đích sử dụng. Điều phối được việc sử dụng tài sản chung giữa các bộ phận.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá kế hoạch bảo trì tổng thể. Kiểm tra việc thực hiện hiệu chuẩn thiết bị. Đánh giá khả năng theo dõi tình trạng hoạt động. Xem xét việc sắp xếp và bố trí thiết bị. Đánh giá việc điều phối sử dụng tài sản chung.
3. Cấp độ 3
- Diễn giải cấp độ: Thực hiện thuần thục việc quản lý tài sản, thiết bị.
- Diễn giải hành vi: Xây dựng và triển khai được kế hoạch quản lý tài sản tổng thể. Thực hiện được việc thẩm định thiết bị sản xuất theo quy định. Phân tích được hiệu suất sử dụng và đề xuất cải tiến. Quản lý hiệu quả chi phí vận hành và bảo trì. Xử lý được các sự cố phức tạp của cả thiết bị văn phòng và sản xuất.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá chất lượng kế hoạch quản lý tổng thể. Kiểm tra hồ sơ thẩm định GMP. Xem xét báo cáo phân tích hiệu suất. Đánh giá việc quản lý chi phí. Kiểm tra khả năng xử lý sự cố phức tạp.
4. Cấp độ 4
- Diễn giải cấp độ: Thực hiện thành thạo và có khả năng cải tiến quy trình quản lý tài sản, thiết bị.
- Diễn giải hành vi: Xây dựng và vận hành được hệ thống quản lý tài sản toàn diện. Đánh giá được hiệu quả đầu tư trang thiết bị mới. Thiết kế được quy trình quản lý tích hợp cho nhiều loại tài sản. Đào tạo được đội ngũ quản lý và vận hành chuyên nghiệp. Tối ưu hóa được quy trình dựa trên phân tích số liệu thực tế.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá hiệu quả hệ thống quản lý tài sản. Xem xét báo cáo đánh giá đầu tư. Kiểm tra quy trình quản lý tích hợp. Đánh giá chất lượng đào tạo nhân viên. Xem xét kết quả tối ưu hóa quy trình.
5. Cấp độ 5
- Diễn giải cấp độ: Sáng tạo và phát triển chiến lược quản lý tài sản, thiết bị.
- Diễn giải hành vi: Phát triển được chiến lược quản lý tài sản tích hợp đa chức năng. Đề xuất được các giải pháp đổi mới công nghệ toàn diện. Xây dựng được hệ thống quản lý thông minh cho toàn doanh nghiệp. Phát triển được các chương trình nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Tư vấn chiến lược về phát triển và quản lý tài sản cho ngành dược.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá tính khả thi của chiến lược tích hợp. Xem xét các đề xuất đổi mới công nghệ. Đánh giá hệ thống quản lý thông minh. Kiểm tra hiệu quả các chương trình cải tiến. Đánh giá tác động của hoạt động tư vấn.