I. KHÁI NIỆM
Kỹ năng tổ chức kế toán quản trị là Khả năng thiết lập, vận hành và cải tiến hệ thống kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và hữu ích cho việc ra quyết định quản lý, kiểm soát chi phí, và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp dược phẩm.
II. THANG ĐO 5 CẤP ĐỘ
1. Cấp độ 1
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức sơ lược về tổ chức kế toán quản trị.
- Diễn giải hành vi: Lập báo cáo tài chính cơ bản theo yêu cầu của cấp quản lý. Hiểu được các khái niệm cơ bản về tài sản, doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Thực hiện việc ghi chép và phân loại các giao dịch tài chính đơn giản. Nắm được quy trình cơ bản về kiểm tra và kiểm soát hợp đồng kinh tế. Hiểu được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí trong doanh nghiệp.
- Hướng dẫn đánh giá: Kiểm tra chất lượng và tính kịp thời của các báo cáo tài chính cơ bản. Đánh giá mức độ hiểu biết về các khái niệm tài chính cơ bản. Kiểm tra độ chính xác trong việc ghi chép và phân loại giao dịch. Đánh giá khả năng thực hiện quy trình kiểm tra hợp đồng cơ bản. Ghi nhận ý thức về tiết kiệm chi phí.
2. Cấp độ 2
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức cơ bản và thực hiện tương đối thuần thục việc tổ chức kế toán quản trị.
- Diễn giải hành vi: Nắm bắt và tổng hợp thông tin tài chính từ các bộ phận khác nhau trong công ty. Xây dựng các báo cáo quản trị cơ bản phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ. Hiểu và áp dụng được các phương pháp trích lập dự phòng và phân bổ chi phí phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. Kiểm tra và kiểm soát được các hợp đồng kinh tế nhằm đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận khác để thu thập thông tin phục vụ công tác quản lý và báo cáo.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá khả năng thu thập và tổng hợp thông tin từ các bộ phận. Kiểm tra chất lượng của các báo cáo quản trị cơ bản. Đánh giá việc áp dụng các phương pháp trích lập dự phòng và phân bổ chi phí. Kiểm tra hiệu quả trong việc kiểm soát hợp đồng kinh tế. Đánh giá mức độ phối hợp với các bộ phận khác.
3. Cấp độ 3
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức bài bản và thực hiện thuần thục việc tổ chức kế toán quản trị.
- Diễn giải hành vi: So sánh và phân tích số liệu kế hoạch với thực hiện, cũng như số liệu thực hiện cùng thời kỳ. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chi tiết và đa dạng. Tư vấn cho nhà quản lý trong việc lựa chọn phương án và ra quyết định phù hợp dựa trên các phân tích tài chính. Phân tích và đề xuất các biện pháp tối ưu hóa chi phí và tăng hiệu quả sử dụng tài sản. Thu thập và phân tích thông tin để lập kế hoạch và dự toán ngân sách chi tiết.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá chất lượng của các phân tích so sánh số liệu. Kiểm tra tính đa dạng và hữu ích của hệ thống báo cáo quản trị. Ghi nhận phản hồi từ nhà quản lý về chất lượng tư vấn. Đánh giá tính khả thi và hiệu quả của các đề xuất tối ưu hóa chi phí. Kiểm tra chất lượng của kế hoạch và dự toán ngân sách.
4. Cấp độ 4
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức chuyên sâu, thực hiện thuần thục và hướng dẫn được người khác trong việc tổ chức kế toán quản trị.
- Diễn giải hành vi: Kiểm soát và giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo tuần, tháng. Phát hiện kịp thời và đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề tài chính tồn tại. Xây dựng và cải tiến hệ thống báo cáo quản trị để đáp ứng nhu cầu thông tin của các cấp quản lý. Hướng dẫn và đào tạo nhân viên trong việc thu thập, phân tích và báo cáo thông tin tài chính. Tham gia vào quá trình ra quyết định chiến lược của công ty thông qua việc cung cấp các phân tích tài chính chuyên sâu.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá hiệu quả của hệ thống kiểm soát và giám sát tài chính. Kiểm tra tốc độ phát hiện và chất lượng giải pháp cho các vấn đề tài chính. Đánh giá mức độ cải tiến của hệ thống báo cáo quản trị. Ghi nhận phản hồi từ nhân viên về chất lượng hướng dẫn và đào tạo. Đánh giá mức độ đóng góp vào quá trình ra quyết định chiến lược.
5. Cấp độ 5
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức chuyên sâu, sáng tạo và có tầm ảnh hưởng lớn trong việc tổ chức kế toán quản trị.
- Diễn giải hành vi: Phát triển và triển khai các mô hình kế toán quản trị tiên tiến, phù hợp với xu hướng ngành dược phẩm. Sáng tạo các công cụ và phương pháp mới trong việc phân tích và dự báo tài chính. Xây dựng chiến lược tài chính dài hạn cho công ty, tích hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. Tư vấn cấp cao cho ban lãnh đạo về các quyết định tài chính quan trọng, có tầm ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty. Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa quản lý tài chính hiệu quả trong toàn tổ chức.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá tính tiên tiến và phù hợp của các mô hình kế toán quản trị mới. Kiểm tra tính sáng tạo và hiệu quả của các công cụ phân tích tài chính mới. Đánh giá chất lượng và tầm nhìn của chiến lược tài chính dài hạn. Ghi nhận phản hồi từ ban lãnh đạo về chất lượng tư vấn cấp cao. Đánh giá tác động đối với văn hóa quản lý tài chính trong tổ chức.