I. KHÁI NIỆM
Kỹ năng quản lý tài chính và ngân sách là khả năng lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động tài chính của tổ chức hoặc dự án, bao gồm việc quản lý chi phí, dòng tiền, dự toán ngân sách, phân bổ nguồn lực và đánh giá hiệu quả tài chính, nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính và đạt được mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm.
II. THANG ĐO 5 CẤP ĐỘ
1. Cấp độ 1
- Diễn giải cấp độ: Biết quản lý chi phí và dòng tiền một cách sơ lược.
- Diễn giải hành vi: Hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong công việc hàng ngày. Ghi chép được các khoản chi tiêu cơ bản liên quan đến công việc. Phân biệt được các loại chi phí cơ bản như chi phí cố định và chi phí biến đổi. Theo dõi được dòng tiền vào ra đơn giản trong phạm vi trách nhiệm. Tuân thủ các quy định cơ bản về quản lý chi tiêu trong tổ chức.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua kiểm tra hiểu biết về các loại chi phí cơ bản. Xem xét sổ ghi chép chi tiêu hàng ngày. Quan sát khả năng theo dõi dòng tiền đơn giản. Kiểm tra mức độ tuân thủ quy định về quản lý chi tiêu.
2. Cấp độ 2
- Diễn giải cấp độ: Quản lý chi phí và dòng tiền tương đối thuần thục.
- Diễn giải hành vi: Lập được kế hoạch chi tiêu ngắn hạn cho các hoạt động trong phạm vi trách nhiệm. Phân tích được cơ cấu chi phí và đề xuất các biện pháp tiết kiệm đơn giản. Quản lý được dòng tiền vào ra và dự báo nhu cầu tiền mặt ngắn hạn. Sử dụng được các công cụ cơ bản để theo dõi và báo cáo chi phí. Nhận biết được các dấu hiệu cơ bản của việc sử dụng ngân sách không hiệu quả.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua xem xét kế hoạch chi tiêu ngắn hạn. Kiểm tra khả năng phân tích cơ cấu chi phí và đề xuất tiết kiệm. Đánh giá kỹ năng quản lý và dự báo dòng tiền ngắn hạn. Xem xét cách sử dụng công cụ theo dõi và báo cáo chi phí. Kiểm tra khả năng nhận biết dấu hiệu sử dụng ngân sách không hiệu quả.
3. Cấp độ 3
- Diễn giải cấp độ: Thực hiện quản lý tài chính và ngân sách thuần thục.
- Diễn giải hành vi: Xây dựng được ngân sách chi tiết cho bộ phận hoặc dự án. Phân tích được hiệu quả sử dụng ngân sách và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết. Quản lý được các khoản phải thu, phải trả và tối ưu hóa vòng quay tiền mặt. Áp dụng được các phương pháp phân tích tài chính cơ bản để đánh giá hiệu quả hoạt động. Xây dựng và triển khai được các biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua xem xét ngân sách chi tiết được xây dựng. Kiểm tra báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng ngân sách và đề xuất điều chỉnh. Đánh giá kỹ năng quản lý khoản phải thu, phải trả. Xem xét việc áp dụng các phương pháp phân tích tài chính. Đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát chi phí được triển khai.
4. Cấp độ 4
- Diễn giải cấp độ: Quản lý tài chính và ngân sách thuần thục, hướng dẫn được người khác.
- Diễn giải hành vi: Xây dựng được chiến lược tài chính dài hạn cho tổ chức hoặc đơn vị lớn. Phân tích và dự báo được xu hướng tài chính, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa cấu trúc tài chính. Quản lý hiệu quả danh mục đầu tư và đánh giá được rủi ro tài chính. Phát triển và triển khai được các hệ thống quản lý tài chính tiên tiến. Hướng dẫn và đào tạo được nhân viên về quản lý tài chính và ngân sách.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua xem xét chiến lược tài chính dài hạn. Kiểm tra báo cáo phân tích và dự báo xu hướng tài chính. Đánh giá hiệu quả quản lý danh mục đầu tư và rủi ro tài chính. Xem xét các hệ thống quản lý tài chính được phát triển. Lấy ý kiến phản hồi từ nhân viên về chất lượng hướng dẫn và đào tạo.
5. Cấp độ 5
- Diễn giải cấp độ: Quản lý tài chính và ngân sách xuất sắc, sáng tạo, có tầm ảnh hưởng lớn.
- Diễn giải hành vi: Phát triển được các mô hình tài chính sáng tạo, tạo lợi thế cạnh tranh cho tổ chức trong ngành dược. Hoạch định được chiến lược tài chính dài hạn, định hướng phát triển bền vững cho tổ chức. Tư vấn chiến lược về quản lý tài chính cho các dự án lớn, phức tạp. Lãnh đạo các sáng kiến tái cấu trúc tài chính hoặc tối ưu hóa vốn ở quy mô lớn.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua xem xét các mô hình tài chính sáng tạo được phát triển. Kiểm tra tính khả thi và tầm nhìn của chiến lược tài chính dài hạn. Lấy ý kiến phản hồi từ các bên liên quan về tư vấn chiến lược tài chính. Đánh giá mức độ đóng góp vào việc xây dựng chuẩn mực ngành. Xem xét tác động của các sáng kiến tái cấu trúc tài chính quy mô lớn.