I. KHÁI NIỆM
Kiến thức về luật và các quy định liên quan trong phạm vi công việc của vị trí là sự hiểu biết và nắm vững các văn bản pháp luật, quy định, tiêu chuẩn và hướng dẫn áp dụng trực tiếp đến công việc cụ thể của một vị trí trong tổ chức, bao gồm các quy định nội bộ, quy định ngành và pháp luật liên quan, nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ.
II. THANG ĐO 5 CẤP ĐỘ
1. Cấp độ 1
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức sơ lược về luật và quy định liên quan đến công việc.
- Diễn giải hành vi: Nhận biết được các văn bản pháp luật và quy định cơ bản liên quan đến công việc của mình. Hiểu được mục đích chung của việc tuân thủ pháp luật và quy định trong công việc. Biết được các nguồn thông tin chính để tham khảo về quy định liên quan đến công việc. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tuân thủ pháp luật và quy định trong thực hiện nhiệm vụ. Có thể tìm kiếm thông tin cơ bản về quy định pháp luật khi được hướng dẫn.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua bài kiểm tra kiến thức cơ bản về luật và quy định liên quan đến công việc. Quan sát khả năng nhận biết các tài liệu pháp lý cơ bản trong công việc hàng ngày. Đánh giá qua các câu hỏi vấn đáp về mục đích của việc tuân thủ pháp luật trong công việc.
2. Cấp độ 2
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức cơ bản về luật và quy định liên quan đến công việc.
- Diễn giải hành vi: Hiểu rõ các nguyên tắc cơ bản trong luật và quy định liên quan trực tiếp đến công việc của mình. Nắm được các quy trình và thủ tục cơ bản trong phạm vi công việc theo quy định. Biết cách áp dụng các quy định đơn giản vào công việc hàng ngày. Có khả năng giải thích các thuật ngữ pháp lý cơ bản trong lĩnh vực công việc của mình. Có thể nhận diện được các tình huống đơn giản có thể vi phạm quy định trong công việc.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua bài kiểm tra kiến thức chuyên sâu hơn về luật và quy định liên quan đến công việc. Yêu cầu nhân viên giải thích các quy trình và thủ tục cơ bản trong phạm vi công việc. Đánh giá khả năng áp dụng các quy định đơn giản vào tình huống công việc cụ thể. Xem xét mức độ tuân thủ quy định pháp luật trong công việc hàng ngày.
3. Cấp độ 3
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức bài bản về luật và quy định liên quan đến công việc.
- Diễn giải hành vi: Hiểu sâu về hệ thống pháp luật và quy định liên quan đến lĩnh vực công việc của mình. Có khả năng phân tích và đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật và quy định trong phạm vi công việc. Có thể hướng dẫn đồng nghiệp về các quy định pháp luật liên quan đến công việc. Tham gia tích cực vào việc xây dựng và cập nhật các quy trình nội bộ phù hợp với quy định pháp luật. Có khả năng theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định pháp luật ảnh hưởng đến công việc.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua việc phân tích các báo cáo đánh giá tuân thủ pháp luật trong phạm vi công việc. Xem xét khả năng hướng dẫn và đào tạo đồng nghiệp về các quy định pháp luật liên quan. Đánh giá chất lượng các quy trình nội bộ do nhân viên xây dựng hoặc cập nhật. Kiểm tra khả năng cập nhật và áp dụng các thay đổi trong quy định pháp luật vào công việc.
4. Cấp độ 4
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức chuyên sâu về luật và quy định liên quan đến công việc.
- Diễn giải hành vi: Có kiến thức chuyên sâu và cập nhật về luật và quy định liên quan đến lĩnh vực công việc ở cấp độ chuyên gia. Có khả năng tư vấn và đưa ra các giải pháp tuân thủ pháp luật cho các tình huống phức tạp trong công việc. Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo về tuân thủ pháp luật và quy định trong phạm vi công việc. Đánh giá tác động của các thay đổi pháp luật đối với hoạt động của bộ phận và đề xuất phương án thích ứng. Có thể đại diện cho bộ phận trong các cuộc họp, hội thảo với cơ quan quản lý về các vấn đề pháp lý liên quan.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá thông qua việc xem xét các báo cáo tư vấn và đề xuất giải pháp tuân thủ pháp luật cho các tình huống phức tạp trong công việc. Đánh giá hiệu quả của các chương trình đào tạo về tuân thủ pháp luật do nhân viên phát triển.
5. Cấp độ 5
- Diễn giải cấp độ: Có kiến thức chuyên sâu, sáng tạo và có tầm ảnh hưởng lớn về luật và quy định liên quan đến công việc.
- Diễn giải hành vi: Là chuyên gia hàng đầu về luật và quy định trong lĩnh vực công việc của mình. Tham gia vào quá trình xây dựng, góp ý chính sách, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực công việc. Phát triển các chiến lược tuân thủ pháp luật mang tính đột phá cho tổ chức trong phạm vi lĩnh vực công việc. Tư vấn chiến lược về vấn đề pháp lý cho các dự án lớn, phức tạp liên quan đến lĩnh vực công việc. Nghiên cứu và phát triển các mô hình quản trị tuân thủ tiên tiến áp dụng cho lĩnh vực công việc của mình.
- Hướng dẫn đánh giá: Đánh giá vai trò và đóng góp cụ thể trong quá trình tham gia xây dựng, góp ý chính sách và văn bản quy phạm pháp luật. Xem xét các chiến lược tuân thủ pháp luật đã phát triển và kết quả triển khai thực tế trong tổ chức. Đánh giá chất lượng tư vấn thông qua phản hồi từ các bên liên quan trong các dự án lớn, phức tạp. Kiểm tra các công trình nghiên cứu, báo cáo chuyên môn và mô hình quản trị tuân thủ đã phát triển.